Toplantı, içerik bilgilerini planlamak ve cok sayıda görüntü birimi üzerinde otomatik olarak görüntülemek üzere geliştirilmiş bir yazılım ve iletişim sistemidir. Sistem kullanılan otomasyon yazılımı ile entegre çalışabildiği gibi, otomasyon yazılımı olmaması durumunda tek başına da çalışabilmektedir. Etkinlik ekleme çıkarma arayüzleri tamamen toplantı odası kullanımlarınıza göre özelleştirilebilir yapıdadır. Toplantı odası gösterim biriminde toplantılar; günlük, haftalık yada mevcut toplantı ve sonraki toplantı şeklinde görüntülenebilir. Toplantının nasıl görüntüleneceği özelleştirilebilir. Sistemde toplantılar girildikten sonra tüm görüntülenme işlemleri toplantı gün ve saatlerine göre otomatik yapılmaktadır.

• Kongre merkezleri ve oteller
• Çok sayıda toplantı odası bulunan kurum ve kuruluşlar